目前有許多公司從事接待會議，但要做好接待會議的工作，必須以專業(yè)的方式進(jìn)行，因為這是一種涉及會務(wù)禮儀的接待。畢竟，這是媒體邀請會，當(dāng)然有必要給前來參加招聘會的媒體和記者一個好印象，這對達(dá)成交易有很大幫助。
招商會準(zhǔn)備及注意事項如下：1.提前20天在酒店銷售部預(yù)訂酒店房間和會議室，親自檢查并簽訂合同。2.提前15天實(shí)施廣告內(nèi)容和媒體3.提前15天聯(lián)系媒體報道4.考慮媒體廣告橫幅（提前15天）（時間、地點(diǎn)）5.考慮是否制作傳單(提前15天)6.聯(lián)系酒店銷售部安排會議室。會議室講臺橫幅，會議廳正門上方的橫幅，/酒店大堂橫幅:(時間和地點(diǎn)，提前3天掛）7.提前一天調(diào)試立體聲麥克風(fēng)電腦投影儀的燈光8.提前3天預(yù)訂自助餐標(biāo)準(zhǔn)和菜單9.在會議廳入口處設(shè)立登記臺\簽名簿簽到假名紙盤\盆花\請出示名片簽名表客人記錄表10.提前兩天落實(shí)會議主席臺名單和座位表。11.在酒店入口處設(shè)置標(biāo)志12.投資促進(jìn)人員房間入口標(biāo)志安裝13.預(yù)訂籃號，并實(shí)行籃號，降內(nèi)容14.攝影機(jī)\膠片\攝影機(jī)及后續(xù)錄像帶和照片15.租用中巴接待客人。16.實(shí)施訪客列表17.聯(lián)系客房18.聯(lián)系來賓機(jī)票加入代理的意向書20.客人發(fā)言的執(zhí)行情況21.聯(lián)系臨時工。22.迎賓小姐做了一條踝帶（1.4 * 0.15m）23.購買本地地圖24.接聽接機(jī)熱線的人員，并通知酒店總機(jī)、大堂等。..25.給酒店的臨時投資促進(jìn)辦公室加一部電話26.立即熟悉當(dāng)?shù)氐幕ヂ?lián)網(wǎng)接入。27.購買一些報紙進(jìn)行廣告宣傳28.邀請函的制作和分發(fā)29.購買辦公用品三十.酒店開通長途電話31.列印會議時間表32.準(zhǔn)備公司簡介33.將會議議程通知公司有關(guān)部門以下問題值得注意：1.建立吸引人的高端主題2.邀請有意特許經(jīng)營人的方式；3.特邀嘉賓接待安排;4.發(fā)言者的順序和內(nèi)容；5.場地的選擇和布局；6.項目簡介的內(nèi)容；7.潛在特許經(jīng)營商的問題；8.媒體的安排和問題;9.銷售人員的培訓(xùn)和管理_10.抽獎活動的組織和規(guī)劃媒體邀請的籌備工作和應(yīng)注意的事項，必須為需要開設(shè)招商局的企業(yè)所了解和重視。媒體邀請的成功直接影響到吸引投資的效果。
這樣一家公司是主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設(shè)計、策劃執(zhí)行等。
